Comment les outils collaboratifs sont-ils utilisés en entreprise ?

L’introduction des outils collaboratifs et digitaux dans la communication d’entreprise et au sein des espaces de travail a véritablement bouleversé les habitudes du milieu. L’éternel problème d’atteinte des objectifs notamment de formation a été endigué par ces outils de collaboration qui facilitent les sessions. En plus de permettre le partage des documents et de gagner du temps, cet outil favorise la collaboration et permet la participation réelle des travailleurs. La transformation digitale et la mise en place des logiciels de gestion des tâches sont favorables à l’avancement du projet.

Adoptés par de nombreuses entreprises, ces outils collaboratifs tels que le paperboard numérique ou autres ont fait leur preuve. Comment sont-ils mis en place dans les différentes unités ? Quels sont les avantages des plateformes collaboratives ? Trouvez dans cet article quelques éléments de réponse !

Des écrans interactifs pour les professionnels

Excellent outil de travail, l’écran interactif fait partie des outils interactifs permettant de synchroniser ou de partager des fichiers les plus utilisés en entreprise. Cela est surtout dû à leur polyvalence et leur côté pratique. Travailler avec des outils permet aux équipes de tirer un meilleur profit des fonctionnalités collaboratives.

Avec une prise en main très facile et sa qualité d’image impressionnante, l’écran interactif permet à plusieurs personnes de modifier leurs modes de travail, notamment en ce qui concerne la mise en commun d’outils et la création d’environnements propices au développement. Utiliser les outils adaptés permet à toutes et tous de travailler simultanément grâce à leurs nombreux points d’impact. Les partages d’informations sont également possibles et les participants d’une rencontre ou encore les participants à une visioconférence peuvent même apporter des annotations directement sur les écrans.

L’écran interactif est également un très bel outil en matière d’échange et de collaboration, pour participer à plusieurs à la création de cloud computing ou pour animer des séances de brainstorming.

Comment les outils collaboratifs sont-ils utilisés en entreprise ?

Les nombreux logiciels installés sur les écrans interactifs et sollicités pour les pratiques collaboratives, surtout de marque Speechi, permettent de prendre des décisions simplement au niveau du management d’entreprise. Collaborer autour des outils web est aussi essentiel avec le mind mapping. C’est le cas de l’application Draft avec laquelle l’utilisateur peut créer et gérer des posts-its virtuels.

On peut citer aussi le logiciel Tamashare pour les interactions à distance. Il est également possible de recourir aux logiciels de gestion de réseau social d’entreprise et de combiner les technologies de l’information avec les écrans interactifs.

Le tableau interactif en entreprise

Le choix du tableau interactif comme solution collaborative est la meilleure chose à faire pour collaborer avec d’autres et faciliter un certain nombre d’activités d’entreprise. Avec son poids presque négligeable, le tableau interactif permet de faire de projections sans difficulté et, parfois, sans avoir besoin d’autres outils web. Pour encourager la collaboration, l’entreprise pourra avoir besoin des deux types de tableaux qui existent, à savoir le fixe et le mobile.

Le tableau fixe pourra se déployer dans la salle de réunion, et la version mobile sera amenée pour les présentations extérieures. Avec le tableau interactif et l’outil de gestion de projet, les comptes rendus deviennent simples à réaliser. En effet, la majorité des modèles Speechi sont équipés d’un capteur qui enregistre de façon automatique toutes les notes prises lors des séances ou autres rencontres d’entreprises.

Cela est possible grâce à l’enregistreur à la capacité de près de 20 000 feuilles qui équipe le dispositif. Il suffit donc de transférer ces notes vers les outils divers des participants pour un compte rendu facile. De plus, le capteur permet de séparer l’espace de travail en deux. D’un côté la projection, et de l’autre les notes faites avec des marqueurs réels. C’est très pratique, car cela rend optimale l’exploitation de l’espace du tableau. L’environnement de travail ou l’espace coworking dispose désormais d’un outil intuitif permettant le partage d’outils et de collaborer sur un projet de manière plus efficace.

Des outils pour collaborer à distance

Présentation du logiciel collaboratif Tamashare

Le travail à distance est l’une des principales raisons pour lesquelles des millions d’utilisateurs optent pour les outils collaboratifs. Il faut avouer que les applications qui accompagnent les outils constituent un de leurs principaux atouts, ainsi que leur compatibilité avec les terminaux iOS et Android. Les plus connues, pour le fabricant Speechi, sont par exemple TrueConf ou Tamashare.

Le premier logiciel est adapté aux personnes travaillant sur des sites différents. Le logiciel Tamashare, quant à lui, est plutôt indiqué pour les personnes situées dans le même environnement, mais travaillant sur des écrans différents. Il est installé sur la quasi-totalité des écrans SpeechiTouch Pro.

Pour travailler ensemble sur une plateforme collaborative comme Trello, Google Drive ou pour la synchronisation des autres outils de communication avec les dispositifs de messagerie instantanée comme Hangouts, les emails et le tchat, il est également possible de se servir d’un tableau blanc interactif. Les meilleurs outils permettent de travailler en collaboration et d’avoir une grande liberté d’action lors de la formation numérique ou dans l’espace de travail collectif.